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Modulo per gestire le ricevute bancarie.
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Nella configurazione delle RiBa è possibile specificare se si tratti di ‘Salvo buon fine’ o ‘Al dopo incasso’, che hanno un flusso completamente diverso.
È possibile specificare diverse configurazioni (dal menù Configurazione → Pagamenti → Configurazione RiBa). Per ognuna, in caso di ‘Salvo buon fine’, è necessario specificare almeno il registro e il conto da utilizzare al momento dell’accettazione della distinta da parte della banca. Tale conto deve essere di tipo ‘Crediti’ (ad esempio “RiBa all’incasso”, eventualmente da creare). Selezionando ‘Salvo buon fine’ è necessario impostare il tipo di incasso, immediato o a maturazione valuta: questo influisce sulla gestione degli insoluti perchè solo nel caso di incasso immediato vengono stornate le registrazioni di presentazione della RiBa.
La configurazione relativa alla fase di accredito, verrà usata nel momento in cui la banca accredita l’importo della distinta. È possibile utilizzare un registro creato appositamente, ad esempio “Accredito RiBa”, e un conto chiamato ad esempio “Banche c/RiBa all’incasso”, che non deve essere di tipo ‘Banca e cassa’.
La configurazione relativa all’insoluto verrà utilizzata in caso di mancato pagamento da parte del cliente. Il conto può chiamarsi ad esempio “Crediti insoluti”.
Nel caso si vogliano gestire anche le spese per ogni scadenza con ricevuta bancaria, si deve configurare un prodotto di tipo servizio e collegarlo in Configurazione → Impostazioni → Contabilità → Imposte → Spese di incasso RiBa.
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Per utilizzare il meccanismo delle RiBa è necessario configurare un termine di pagamento di tipo ‘RiBa’.
Per emettere una distinta è necessario andare su RiBa → Emetti RiBa e selezionare i pagamenti per i quali emettere la distinta. Se per il cliente è stato abilitato il raggruppamento, i pagamenti dello stesso cliente e con la stessa data di scadenza andranno a costituire un solo elemento della distinta.
I possibili stati della distinta sono: Bozza, Accettata, Accreditata, Pagata, Insoluta e Annullata. Ad ogni passaggio di stato sarà possibile generare le relative registrazioni contabili, le quali verranno riepilogate nella scheda «Contabilità». Questa scheda è presente sia sulla distinta che sulle sue righe. Queste ultime hanno una vista dedicata per facilitare le operazioni sul singolo elemento invece che su tutta la distinta.
La voce di menù ‘Presentazione Riba’ permette estrarre le riba fino al raggiungimento dell’importo massimo inserito dall’utente.
Nella lista delle fatture è presente una colonna per monitorare l’ esposizione, cioè l’importo dovuto dal cliente a fronte dell’emissione della RiBa non ancora scaduta.
In maniera predefinita la data delle registrazioni dei pagamenti viene impostata con la data di scadenza della RiBa, ma è possibile modificarla in due momenti:
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